Secretaria/o Dirección y Coord. Administrativo/a

Desde Proman Granollers, estamos en busca de Secretaria/o de Dirección y Coordinación Administrativa para nuestro cliente ubicado en Barcelona.

¿Cómo será tu día a día?

* Gestión administrativa y económica del centro: pagos, compras, facturación, cobros y coordinación con gestoría.

* Atención y comunicación con familias, alumnado y potenciales alumnos a través de teléfono, correo electrónico, WhatsApp e Instagram.

* Gestión de agenda y coordinación de tareas derivadas de las necesidades de dirección.

* Coordinación administrativa del equipo de housing y seguimiento organizativo del personal.

* Organización de eventos, espectáculos, viajes, certámenes, workshops y programas especiales.

* Coordinación con el equipo externo de Social Media y seguimiento del calendario de comunicaciones.

* Elaboración y actualización de documentación institucional, dosieres, inscripciones y otros documentos oficiales.

* Actualización básica de contenidos web y gestión documental mediante Odoo, Google Drive y Dropbox.

Se ofrece:

* Jornada de **30 horas semanales**, de lunes a viernes.

* Horario de mañana: **de 8:00 a 14:00 h**.

* Posibilidad de ampliación de jornada en función de las necesidades del proyecto.

- Disponibilidad puntual para trabajar fines de semana vinculados a espectáculos o eventos.

* Remuneración según el convenio.

Buscamos una persona:

* Organizada y metódica.

* Proactiva y autónoma.

* Resolutiva y orientada a la búsqueda de soluciones.

* Flexible y con capacidad de adaptación a contextos cambiantes.

* Capaz de priorizar tareas y gestionar distintos proyectos simultáneamente.

* Con criterio, serenidad y estabilidad en la toma de decisiones.

* Con buenas habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipos pequeños y entornos de alta implicación.

* Comprometida, responsable y con interés por contribuir al crecimiento y mejora continua del proyecto.

We are happy to help! Somos felices de ayudar. ¡No dudes en solicitar esta posición! Estamos deseando conocerte.