Administrativo/a Producción- Recepción

Epos Spain (Grupo Proman) es una consultoría de RRHH que lleva más de 10 años operando a nivel internacional. En España somos especialistas en trabajo temporal, selección y formación. Somos una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades en todas las candidaturas del proceso de reclutamiento y selección. Aplicamos el método del CV ciego para evitar hacer distinción de etnias, sexo e ideologías.

EPOS SPAIN oficina de RUBI selecciona para una importante empresa del sector químico ubicada en Rubí, un/a Plant Assistant - Recepción.

Funciones:

- Centralita y visitas

- Pasar producción al JDE (ERP de gestión) y comprobación.

- Control de consumos de embalajes diarios. (De sacos y Big Bags)

- Introducir todos los pedidos de OA, OI y OP al JDE e informar al proveedor del número de pedido que han de indicar en los albaranes y facturas. (Control y seguimiento de los pedidos)

- Introducir en JDE recepciones adjuntando albarán al pedido y archivo.

- Solicitud de ofertas a proveedores de material de mantenimiento.

- Control de todas las compras realizadas por mantenimiento e introducir número de pedido en el listado que tienen interno de solicitud de compras

- Reclamación de ofertas o pedidos pendientes entrega a proveedores.

- Control de las Inversiones (OI), llevar Excel controlando el gasto de cada uno y el gasto mensual. (Archivo que comparto con Finanzas para comprobación a cierre)

- Semanalmente preparar informe del Weekly report de producción. (Producción semanal)

- Realizar los Certificados de análisis que debe de llevarse el transportista.

- Verificación de preventivos semanales, verificando incidencias (si las hay) y notificando al jefe de mantenimiento.

- Control de horas Carretillas y seguimiento de incidencias de éstas (Si han pasado las horas de revisión aviso al jefe de mantenimiento para que vengan a revisar)

- Seguimiento y control del material reciclado por empresa Externa.

- Registro de todo el material reciclado por familias para poder reportar al trimestre en Enablon.

- Control de consumos de Agua y Gasóil. Inventario . Preparación de Excel que se reporta a Finanzas del inventario realizado por almacén mensualmente reportar en Enablon . Consumos de energía, gasoil de producción y trimestralmente los Residuos y Agua. -Declaración anual de envases. Declaración DUCA (Agua) Declaración de energía (Anual).

- Revisión y adjuntar documentos en Basware de las facturas SIN pedido.

- Revisión y aprobación Basware.

- Revisión y control de facturas NO conformes.

- Pasar notas de Gastos del personal de “Fabrica/Mantenimiento”

- Gestión sistema de presencia y reporte de variables para nómina.

- Report mensual a Industrial Controller. De entrada de embalajes y precio de compra.

- Otras: Encargar caterings, reservas restaurantes, cestas navidad, Cenas navidad….., control y pedidos de material oficina.